Es ist recht einfach in einem MS-Teams Meeting Unterräume zu erstellen. Diese Schritte kannst du schon beim Anlegen des Termins machen (also vor dem eigentlichen Meeting).
Grundlage dafür ist eine MS Teams - Besprechung. Dabei ist es egal, ob die Teilnehmer bereits eingeladen sind oder nicht. Bitte beachten: Nur der Einladende kann diese Räume erstellen und managen!
Gehe in die Besprechung (nehme teil). Klicke auf das Fenster-im-Fenster -Symbol (gelb markiert). Die Leiste befindet sich oben im Bildschirm. Dadurch öffnet sich das nächste Fenster für alle Einstellungen.
Hier kannst du die Anzahl der Räume eintragen. Das kann auch später noch geändert werden.
Bis zu 50 Räume sind möglich.
Wähle aus, ob die Teilnehmer einem Raum manuell zugeordnet werden sollen oder ob das System das automatisch machen soll.
Das lässt sich später noch ändern.
Klicke auf "Create rooms"
Auf der rechten Seite des Bildschirms erscheint nun diese Ansicht:
Die Symbole der Leiste bedeuten:
+ ein weiterer Raum hinzufügen
Megafon brauchen wir erst im Meeting
Kreis löscht alle vorhandenen Räume
Mülleimer löscht auch alle Räume
Zahnrad führt zu weiteren Einstellungen
Zwei Räume haben wir nun angelegt. Aber der Name gefällt mir nicht. Nennen wir ihn doch anders. Dazu gehen wir auf das Zahnrad.
"Raum umbenennen" - nun nennt er sich Blauer Raum.
"Raum beitreten" und "schließen" sind grau. Diese Funktionen werden erst aktiviert, wenn es Teilnehmer in der Besprechung gibt. (Teil 2)
Zum Schluss klicken wir noch mal auf die Einstellungen und könnten hier ein Zeitlimit festlegen.
Ich habe hier 5 Minuten eingestellt.
Das bedeutet, dass die Personen im Raum nach 5 Minuten automatisch in den Hauptraum zurückgeholt werden.
Das macht das System automatisch und sendet kurz bevor es das tut, eine kurze Ankündigung in den Raum.
Nun haben wir alles eingestellt, was VOR dem eigentlichen Meeting möglich ist.
Jetzt können die Teilnehmer eingeladen werden (wenn du das noch nicht gemacht hast).
Damit ist die Vorbereitung des Meetings abgechlossen.