Idee - Planung - Organisation - Veranstaltung.
In meinem Buch "Veranstaltungen für Anfänger" beschreibe ich eine Szene, die die großen Herausforderungen bei virtuellen beschreibt: Ablenkung und Netzwerken.
Mit dem virtuellen Formaten fehlen uns die persönlichen Begegnungen und damit eine einfach und natürliche Möglichkeit persönliche Beziehungen aufzubauen.
Aber es ist manchmal nicht möglich oder wirtschaftlich sinnvoll eine Präsenzveranstaltung zu haben. Da uns die virtuellen Events auch nach der Corona-Krise erhalten bleiben, beschäftigen wir uns hier einmal mit Alternativen zum persönlichen Austausch, Kennenlernen und um virtuell miteinander zu feiern.
Und es gibt da einiges zu entdecken!
Mural - auch für große Runden geeignet
Ich liebe dieses riesige, bunte Whiteboard mit seinen unendlichen Möglichkeiten.
Als erstes Beispiel zeige ich euch einen Weihnachtspulli Wettbewerb. Diese Vorlage findet ihr auf der Plattform Mural. Und es ist nur eines von über 50! Diese Templates könnt ihr nach Belieben verändern und alle dazu einladen. Als Ersteller des Boards, bekommt ihr viele Anweisungen und Tipps mit an die Hand, um die Veranstaltung zum Erfolg zu führen. Zu Beginn ist eine kleine Einweisung hilfreich, nicht alle kennen sich mit Mural aus.
Weitere Templates:
Decke den Tisch! Dieses Template besteht aus einem Tisch, der nun mit den Lieblingsgerichten der Teilnehmer gedeckt werden soll. Zum Kochen bleibt natürlich keine Zeit und jeder sucht sich sein Gericht aus dem Internet und fügt ein Bild davon in die Vorlage ein.
Selbstverständlich geht es auch ganz seriös und Sie können eine Abfrage erstellen, die auf Ihre eingeladene Zielgruppe passt und mit der sich die Teilnehmer vorstellen, in dem sie verschiedene Informationen teilen.
Mural ist ein riesiges Whiteboard mit unglaublich vielen Möglichkeiten. Es lohnt sich wirklich das einmal zu testen:
Mural ist kostenlos - es verlangt nur eine Registrierung.
Energizer - Hier können sich die Gäste bewegen
Kennt ihr den Scavenger Hunt? Hier müssen die Teilnehmer bestimmte Gegenstände aus ihrem Haus/Büro suchen und in die Kamera halten. Durch die Bewegung werden alle wieder munter!
Virtuelle Verkostungen
Weinproben, Schokoladenverkostungen usw. Alles Essbare, das sich gut verschicken lässt, eignet sich für solch ein Format. Und das kann auch der aufwendigste Punkt dieses Formates sein. Das Datenschutzgesetz macht es mir als Veranstaltungsplanerin und Assistenz nicht leicht. Die Adressen muss ich inzwischen vorab bei jedem Einzelnen abfragen.
Sind die Pakete aber einmal verschickt, steht einer entspannten Probe nichts entgegen. Denn die Moderation wird von Experten übernommen.
Ideen für eine kleine Teilnehmeranzahl
Bis zu 8 Teilnehmer können in einer Quiz-Arena gegeneinander antreten um dort Fragen zu beantworten:
X-Faktor
Lassen Sie in einer Gruppe von 5-15 Personen Geschichten oder Erlebnisse erzählen. Das Besondere hierbei: Die Geschichtenerzähler entscheiden selbst, ob sie die Wahrheit sagen oder Lügen. Erst ganz am Ende wird die Wahrheit aufgedeckt.
Wer sich noch an die X - Faktor Serie aus den 90er erinnert, wird hier Ähnlichkeiten feststellen.
Wichtig hierbei: Setzen Sie für jede Geschichte ein Zeitlimit und geben Sie keine Themen vor. Das entscheiden die Erzähler selbst.
Escape Rooms
Ja, die gibt es inzwischen auch virtuell. Hier arbeiten Sie mit einem Online-Anbieter zusammen, der sich nach Ihren Zeitvorgaben richtet und die Veranstaltung auch betreut. Letztendlich funktioniert der virtuelle Escape Room prinzipiell wie die vor Ort.
Die Gäste werden in einen Raum gesperrt und können ihn nur verlassen, nachdem sie verschiedene Rätsel gelöst haben. In den echten Räumen gibt es Kameras und Lautsprecher - falls die Rätsellöser nicht weiter kommen. In den virtuellen Räumen können die Moderatoren jederzeit in einem Break-Out-Room (nichts anderes ist das) nach dem Rechten schauen und eventuell helfen.