Bei der grünen Veranstaltung versucht man alle Einflüsse auf die Umwelt zu minimieren. Diese Idee ist schon 20 Jahre alt, einen Standard gibt es bisher noch nicht. Versuchen Sie, möglichst nachhaltig zu agieren und bei jeden Planungsschritt zu reflektieren:
A.Was bedeutet meine Entscheidung für die Umwelt?
B.Gibt es eine umweltfreundlichere Alternative?
Folgende Punkte könnten Sie prüfen:
Hotel: liegt eine grüne Zertifizierung vor? Siehe Webseite des Hotels.
Teilnehmer: Laden Sie nur die ein, die wichtig fürs Meeting sind.
Give aways: Verzichten Sie auf Gastgeschenke.
Transport: Nutzen Sie öffentliche Verkehrsmittel zum Veranstaltungsort.
Essen: Regionale, saisonale Küche und vegetarische Gerichte
Arbeiten Sie papierlos
Verhalten während der Meetings: Mülltrennung, Wasser sparsam verwenden, Licht und elektrische Geräte ausschalten, wenn Sie nicht benötigt werden.
Raumtemperatur: Mit Klimaanlage und Heizung einstellen, nicht mit Öffnen der Fenster
Tauschen Sie sich mit anderen aus um weitere Ideen zu finden.
Erstellen Sie eine Checkliste um eigene Rahmenbedingungen und Vorgaben für grüne Meetings zu entwickeln.
Haben Sie schon mal grün getagt oder einzelne Punkte umgesetzt oder haben Sie weitere Ideen?
Zusammenfassung aus dem Kapitel "Grüne Meetings" aus dem Buch: „Veranstaltungen für Anfänger, erfolgreich planen und organisieren - auch virtuell“ - von Kerstin van Brügge